Πώς να οργανώσεις το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ιδιαίτερων μαθημάτων
Ξεκίνα με τους ενεργούς μαθητές και την τρέχουσα εβδομάδα. Για κάθε μάθημα σημείωσε ποιος συμμετέχει, ημέρα, ώρα έναρξης και διάρκεια. Κράτησε χωριστά το προγραμματισμένο μάθημα από αυτό που έγινε: μια ώρα στο ημερολόγιο δεν είναι από μόνη της επιβεβαιωμένη χρέωση.
1. Κατέγραψε πρώτα τις σταθερές ώρες
Συγκέντρωσε τις συμφωνημένες ώρες πριν προσθέσεις αναπληρώσεις. Στο Kimolia, πρόσθεσε τον μαθητή με την τιμή του ανά 45 ή 60 λεπτά και συμπλήρωσε το πρόγραμμά του. Αν διδάσκεις σε διαφορετικά σπίτια ή φροντιστήρια, υπολόγισε και τον χρόνο μετάβασης. Το κενό ανάμεσα στα μαθήματα πρέπει να είναι πραγματικά διαθέσιμο.
2. Έλεγξε την εβδομάδα ως σύνολο
Παράδειγμα: μάθημα 16:00–17:00 και επόμενο στις 17:00 σε άλλη περιοχή δεν αφήνουν χρόνο μετακίνησης. Πριν οριστικοποιήσεις τις ώρες με τους μαθητές, δες διαδοχικά κάθε ημέρα και διόρθωσε τα σημεία που δεν βγαίνουν στην πράξη.
3. Ξεχώρισε αναπλήρωση και ακύρωση
Όταν αλλάζει μια συνάντηση, κράτησε σαφές τι συνέβη στην αρχική ώρα. Μια αναπλήρωση είναι νέα συνάντηση σε άλλη ώρα· δεν πρέπει να μείνουν κατά λάθος δύο χρεωμένα μαθήματα για το ίδιο ραντεβού. Για ακύρωση, έλεγξε την κατάσταση και τη χρέωση σύμφωνα με όσα έχεις συμφωνήσει με τον μαθητή.
4. Κλείσε την ημέρα με τις πραγματικές καταχωρίσεις
Μετά το μάθημα επιβεβαίωσε τη διάρκειά του και σημείωσε την πληρωμή, αν έγινε. Στο τέλος της ημέρας έλεγξε ότι όσα πραγματοποιήθηκαν υπάρχουν στο αρχείο και ότι οι ακυρώσεις έχουν σωστή κατάσταση. Έτσι, το εβδομαδιαίο πρόγραμμα και τα οικονομικά βασίζονται στα ίδια γεγονότα.
Κινητό ή υπολογιστής;
Η εφαρμογή Android εξυπηρετεί τις καταχωρίσεις από το κινητό. Το Kimolia Web δίνει πρόσβαση στο ίδιο αρχείο μαθητών από browser, με τον ίδιο λογαριασμό.